提高效率的重点在于你完成了多少符合你目标的事情,而不是工作时长。目标分类,每周/每日工作法,精力管理,双流原理都是不错的实践方法。

时间管理

问题的关键不在于我们每天是否应该工作8小时,而在于我们是否应该用投入时间的多少来衡量一天的工作量。核心问题是,你到底取得了多少成果

你的产出极限将在何时出现取决于你的工作类型和你的注意力。

每周/每日目标法

  1. 每晚列出明天的任务清单,其中代办事项均来自本周的清单
  2. 当你完成了清单上的任务,日程就圆满结束(决不给自己添加额外的任务)
  3. 当一周结束时,准备下一周的任务清单

每日目标迫使你将自己的计划进一步简化,且能让你在工作的时候集中注意力。重点在于第二条规则,不要盲目的给今天添加任务,否则就不是每日目标清单,而变成了一个永无止境的任务清单,而这样相当于惩罚自己,你会很容易为高效率而添加任务,为低效率而减任务,从而规则失效。如果目标轻易就完成了,你应该做的是提升下一个列表的难度你的目标就是每天朝着自己的产量极限而奋斗

每周/每日目标法最大的优点是让你抛开愧疚感,尽情享受休息时间。将精力集中在你的任务上,而不是工作时间上

精力管理

提升工作效率的关键在于有效管理精力,一个有效的方法是将自己的精力分解为不同的层面,并观察每个层面上的表现是如何影响你的工作效率的。

必须合理安排休息时间,否则反而会打乱你的工作节奏。直到你完成一天中最为重要的任务的一部分,才可以开始休息,过早的休息是拖延症的迹象,而不是疲劳的迹象休息的目的并不在于完全恢复精力,真正目的在于让你暂时和工作保持一定的距离,从而获得精神上的放松。如果你决定要暂停工作休息片刻,那就好好休息。休息的时间里,一定要与工作彻底绝缘

精力90%院子健康的饮食和定期的锻炼,动力则90%源自工作热情和实现目标的强烈愿望。将目标写到纸上

学会偷懒

真正的高效应该是拒绝花时间在无关紧要的杂事上,有选择性的偷懒反而更能助你达成目标。

目标分类法

  1. 第一类任务是将对你未来产生超过五年以上的深远影响的任务
  2. 第二类任务对未来的影响超过6个月
  3. 第三类任务对未来的影响短于6个月

并不是说第一类任务就比第二类要重要,但是我们要尽量将精力花在第一类任务上。任务分类的好处是更方便的做出筛选的抉择。

选择性偷懒的第一步是区分你想要的结果和获得这一结果所需的努力。项目任务并不等同于目标,如果一个项目对你的目标没有帮助,那就终止这个项目。任务分类法就是检查任务与目标是否相符的方法之一。若想增加精力在第一类任务上,你可以将精力集中于项目之上,而不是小的任务上。

如果你只有3个小时的工作时间,你会选择做什么?

增强创造力

创造力的重要性体现在两个方面

  1. 创造力能让你事半功倍
  2. 从长远角度看,高产能即高质量

双流原理包含两个独立过程:创造的工作流,以及摧毁的工作流。首先,以发散的方式寻找思路或解决方案;然后,再花时间从各种想法中选取符合标准的几个进行实验,评估每种想法的价值。这两个过程中间可以间隔比较长的时间,从而给创造以酝酿的机会。

创造的工作流产生新的想法,需要的精神状态是乐观的心态和发散的思维,努力做到:不去批判,充满激情,不要太过集中

摧毁的工作流是完善旧想法的过程,需要的是批判的眼光,清晰的逻辑以及专注力,努力做到:尽善尽美,保持耐心,高度集中

循序渐进的训练很容易

  1. 弄清自己当前的产出能力
  2. 设定更高的产出目标
  3. 尽全力实现这一目标

工作日志有两个关键的数据:你开始工作的时间你完成列表上所有项目的时间。计算生产效率时,应该将工作时间划定为你开始所有工作(包括伪工作)到完成每日清单上所有目标并结束伪工作之间所用的时间。

我们要训练互联网,将网络的利与弊进行分离。建立良好的上网习惯,将上网时间集中在某一时间段。