这本书中列出了很多提高效率的技巧,但是堆砌感比较明显,不适用于体系化的提高效率,而是比较适合作为一个参照列表,用以修补我们效率低下的漏洞点

克服拖延症

每周/每日目标

  • 每晚列出明天的任务清单,其中代办事项均来自本周的清单
  • 当你完成了清单上的任务,日程就圆满结束(决不给自己添加额外的任务)
  • 当一周结束时,准备下一周的任务清单

限定时间

在任务完成之前或时间用完之前不许停止工作。

分解任务

你的任务列表必须将接下来60秒搞作什么都写得清清楚楚,为了尽快开始,你需要下一步该做什么

短跑理论

采用短跑的模式,而不是马拉松的模式,要注意精力的恢复

日程校对

完成一天的工作后就停下来,当作奖赏自己,而不是随便的增加额外的新任务,要建立起这种信任感

加强自律

采用练习肌肉的方式练习自律,下一次你想停下来的时候,再坚持10分钟

使用咒语

咒语是你经常重复对自己说的话,通过这个咒语和你特定的精神状态联系起来,从而让自己进入一种高生产效率的状态(仪式感

根除潜在的绊脚石

如果没有动力,问问自己:我专注实现的目标还能激励我吗?我想要生产效率高的原因对我还有意义吗?我是不是把生产效率当作借口来回避真正的恐惧和梦想?

做事更有条理

条理性是一种技能

条理性要靠专门的设计和保持,如果你有一个设计精良的组织系统,你就能花很少的力气把一切保持的井井有条

给所有东西规定放置的地方

要做到有条理,关键是给每个东西规定一个放置的地方

分支法

与其寻找完美的系统,不如建立一个能随时适应新变化的系统

整齐VS有条理

有条理是一个系统,东西都在该放的地方,它让你找到和存储东西都变得更加的容易

阅读笔记

一本书的知识智能在头脑中活跃一个月左右,但是笔记本却可以充当一个恢复记忆的工具

保持活力

晨礼

晨礼是早晨醒来后30-60分钟内持续不断地进行一些列活动,花同样的时间重复同样的动作

按周期工作

周期循环是能量管理的关键,给自己指定一个休息时间

关闭开环

开环是一个没有明确终止点的任务,你可以分解任务,或者设置一个截止时间

15分钟法则

15分钟法则是说在任何你想放弃的时候,再多做15分钟,坚持15分钟后,不妨停下休息会儿,这样可以提高自律能力

喝水

试着在你饿办公桌上放一杯水,在你休息的时候,它会让你更容易喝到水

给你的动力充电

保持动力最好的方式是回顾你的目标,看看你的进步,阅读设定目标的原因

创造平衡

不同的活动要求不同的思维模式,交替执行可以提高效率

把事情完成

完成项目,而不是完成任务

生产力不是有你做了多少工作来衡量,而是看你真正完成了多少。着眼于项目,而不是任务可以避免无效的忙碌

帕金森定律

只要还有时间,工作就会不断扩展,直到用完所有的时间。解决方法是设置截止时间

被逼出来的生产效率

在提高生产效率之前,你需要安排你的日程表,把生产效率逼出来

制定一个出口策略

出口策略就是当你完成一个项目,为接下来做什么而制定的一份计划,如果你不知道接下来做什么,你就很容易推迟截止日期

生产效率黑洞

外包

外包打破了你一定时间内做多少事情的限制,外包让你专注于你自己的优势

批量处理

批量处理事把相似的任务在同一时间一起处理的艺术

习惯现在就做

专注现在对克服拖延很重要,专注现在能够帮你原理专注一些不能被改变的事情上。努力专注于你不喜欢的事情,也可以让他变得更有意思

整体学习

学习效率低的最典型策略师死记硬背。整体学习依靠联系帮助记忆:给笔记标星号,使用比喻,形象化

用书写来解决问题

思考缓慢是提高生产效率的一大障碍,书写是控制和加速你解决问题的最佳方法之一,原因有:加强短期记忆;多条思考线;书写是主动的思考

忠言逆耳

改变询问方式:你觉得xxx最大的缺点是什么?如果你处于我这个位置,你怎么解决这个问题?

实验

解决问题有两种方式:理论法和反复试错法。最好的方式是将这两者相结合,在一个可控的理论前提下进行试验。